Подробности

Опубликовано 04.09.2014 13:21

Архивный отдел администрации МО «Икрянинский муниципальный район Астраханской области»

Адрес:416370,Астраханская область, с. Икряное, ул.1 Мая, 21

Адрес электронной почты : archivikr@mail.ru

Телефонный код:     85144

Телефон: 3-10-45, факс: 9-88-00

Время работы отдела:
понедельник,вторник с 8:00 до 16:30, среда,четверг, пятница - с 8:00 до 16:00, перерыв на обед с 12:00 до 13:00

Прием посетителей: понедельник - пятница c 8:00 до 12:00

Основными задачами архивного отдела являются:

- развитие и совершенствование архивного дела в Икрянинском районе, анализ его состояния;

- обеспечение хранения, комплектования, учета и использование архивных документов и архивных фондов, хранящихся в отделе;

- координация деятельности организаций- источников комплектования архивного фонда района;

- ведение государственного учета документов архивного фонда района и обеспечение информацией о его составе и содержании.

   Основными функциями архивного являются:

- разрабатывает годовые планы развития архивного дела в Икрянинском районе, составляет отчеты об их исполнении и представляет их в установленном порядке в Агентство по делам архивов Астраханской области;

- обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов отдела;

- разрабатывает и согласовывает экспертно-проверочной комиссией Агентства по делам архивов Астраханской области список №1- организаций, учреждений, предприятий- источников комплектования отдела, ведет систематическую работу по их уточнению и усовершенствованию;              

- осуществляет прием документов архивного фонда района и других архивных документов на хранение в отдел;

- проводит в установленном порядке экспертизу ценности архивных документов, хранящихся в отделе;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в отделе,   создает автоматизированные информационно-поисковые системы, базы данных, справочники о составе документов ;

-осуществляет организационно- методическое руководство деятельностью архивов организаций- источников комплектования отдела;

-рассматривает и согласовывает Положения об архивах, экспертных комиссиях и инструкции по делопроизводству организаций;

-рассматривает и представляет ЭПМК Агентства по делам архивов Астраханской области для утверждения и согласования описи дел постоянного хранения и по личному составу, номенклатуры дел, акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения, акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправных повреждениях документов;

- проводит совещания, семинары и консультации по вопросам организации архивного дела;

-исполняет запросы юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации, выдает соответствующим образом оформленные архивные справки, выписки, копии документов, или письма об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве;

- организует работу пользователей архивных документов в отделе;

- популяризует архивное дело и архивные документы: оформляет документные выставки, готовит материалы для средств массовой информации, проводит встречи с общественностью;

- предоставляет муниципальные услуги юридическим и физическим лицам;

- выполняет иные поручения Главы района, в пределах предоставленных отделу полномочий.

Положение об архивном отделе скачать

Биографическая справка о руководителе структурного подразделения скачать (xls, 21 Кб)

Статистические показатели основных направлений и результатов деятельности архивного отдела по состоянию за 2023 год (docx, 14.17 KB)